تحضير ملف نظيف وتفادي مزالق الترميز وإدارة الصور والخيارات: دليل الاستيراد بالجملة.
إدخال 500 فيشة يدويا يعني أسبوعين عمل ومئات أخطاء الكتابة. والاستيراد بملف ينجز نفس العمل في يوم واحد بشرط تحضير الملف كما يجب.
تحضير الملف
انطلق من جدول بـسطر لكل منتج وعمود لكل معلومة: الاسم والوصف والقسم؛ والسعر والسعر المرجعي المشطوب؛ ورمز SKU والكمية؛ وروابط الصور مفصولة بفواصل؛ والحالة (نشط، مسودة)؛ وربما العلامة والوزن وعنوان ووصف الفهرسة.
سمّ الأعمدة بالضبط كما تنتظرها المنصة. فعمود بتسمية خاطئة يُفشل الاستيراد كله أو، وهو الأسوأ، ينجح بمعطيات مزاحة.
المزالق الخمسة
1. الترميز: ملف محفوظ بصيغة خاطئة يحوّل التشكيل والعربية إلى رموز غير مقروءة. احفظ دائما بصيغة CSV UTF-8.
2. الفاصل: حسب إعدادات الجدول يكون الفاصل فاصلة أو فاصلة منقوطة. وإن أنتج استيرادك عمودا واحدا ضخما فهذا هو السبب.
3. الأسعار: استعمل النقطة فاصلا عشريا (19.90) لا الفاصلة، واحذف الفراغات ورموز العملة.
4. الفواصل داخل النصوص: وصف يحتوي فاصلة يكسر البنية إن لم تكن الخانة بين علامتي تنصيص.
5. تكرار رمز SKU: منتجان بنفس الرمز يمحو أحدهما الآخر.
الطريقة الآمنة
- اختبر على 5 أسطر قبل استيراد الـ500، فترى مشاكل الصيغة فورا.
- تحقق من النتيجة في المتجر: السعر والقسم والصور والتشكيل والعربية.
- استورد الباقي بدفعات من 100، فعند الخطأ تعرف أين تبحث.
- احتفظ بنسخة من الملف المصدر بتاريخها، فهي نسختك الاحتياطية ومرجعك للتحديث القادم.
الصور
طريقتان: بالروابط بحيث تكون الصور متاحة علنا وقت الاستيراد وهي الأوثق لكتالوج كبير؛ أو بأرشيف أي مجلد صور مسماة برمز SKU (SKU-001.jpg) يُرسل قبل الاستيراد.
وفي الحالتين أعد تسمية الملفات بشكل واصف قبل الرفع، فهذا يخدم فهرسة الصور.
الخيارات
هي الجزء الأدق. والصيغة المعتادة: سطر لكل تركيبة مع عمود «المنتج الأب» يربطها، إضافة إلى أعمدة الخيار (المقاس واللون) ومخزون خاص بكل سطر.
تحقق دائما بعد الاستيراد أن منتجا بخمسة مقاسات يظهر كفيشة واحدة بخمسة خيارات لا كخمس فيشات منفصلة، فهذا أكثر خطأ يضر بفهرسة الكتالوج.
التحديثات الدورية
الاستيراد لا يخدم البداية فقط. استعمله لتحديث الأسعار بالجملة، وتعديل المخزون بعد الجرد، وتعطيل المراجع المهملة دفعة واحدة.
اشتغل دائما على تصدير حديث لكتالوجك لا على ملف قديم، وإلا محوت تعديلات أُنجزت في الأثناء.
الخلاصة
CSV UTF-8، وأعمدة مسماة بدقة، ونقطة عشرية، واختبار على خمسة أسطر، واستيراد بدفعات مائة، والتحقق من الخيارات، وحفظ الملف المصدر. استورد كتالوجك بصيغة CSV على Storilive.